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多單位(輔助單位)的優點與缺點


各位商家是否遇到過這樣的情況?采購和銷售用的單位不是同一個。如:常見的盒裝牛奶,都是整箱的進,然后一盒的零售。在這種業務場景下,必然會涉及到多計量單位的應用。隨著倉庫管理軟件行業的不斷發展,新頁進銷存的功能也在不斷完善。其中多單位功能的出現,就是一個很好的證明,為廣大企業在單位換算中做出了自己的貢獻。那么關于多單位在新頁進銷存軟件中是如何實現的?下面將圍繞這點做講解。    
1、多單位的含義:
通常一種商品可以有多種包裝方式,每種方式所使用的單位不同,這就是多單位。用可樂來舉例,可樂可以是1瓶,可以是1聽,可以是1打甚至是1箱。多單位在新頁軟件上也叫輔助計量單位。
2、多單位(輔助單位)的優點與缺點:
優點:可以清晰的知道商品的當前庫存在不同單位下的實際情況
缺點:如果需要手動運算,就會耗費人力財力,且容易出錯
3、轉換系數:
多單位(輔助單位)之間需要一個轉換系數,建議從小單位換算到大單位,每個輔助單位都是以一開始的單位運算的,比如基礎單位是瓶,需要換算成聽、打、箱。
瓶~聽    轉換系數為6     1聽=6瓶
瓶~打    轉換系數為12    1打=12瓶
瓶~箱    轉換系數為24    1箱=24瓶
注意:一個轉換系數只能有一個單位
4、新頁軟件的輔助單位
  在新頁軟件的商品管理上可以設置輔助單位,一個商品可以建立多個輔助單位,在建立的時候需要設置轉換系數(比如g轉換成kg,轉換系數為1000),新單位的單價也會按基礎單位的單價計算,也可以手動錄入。用新頁軟件,只需要在設置的時候確定沒錯,后期的數據肯定準確,有效地減少了人力的浪費。
新頁軟件上操作的具體步驟:商品管理-選擇商品-輔助計量單位-右擊-新增輔助單位-選擇單位-輸入轉換系數-保存。如果需要多個輔助單位,按上面步驟重新操作即可。
設置成功后,可在新頁軟件的報表中心-庫存查詢上看到輔助單位的庫存。在銷售/采購的模塊上,選擇商品后,也可以選擇不同的單位進行銷售/采購。
新頁軟件致力于讓每個企業都用好管理軟件。



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